Someron kaupungilla oli tarve saada esimiehille ja tietosuojan kannalta keskeiselle henkilöstölle laaja käsitys vaikeaselkoisen tietosuoja-asetuksen vaikutuksista ja niiden aiheuttamista konkreettisista toiminnan kehittämistarpeista. Henkilöstölle oli järjestetty jo aiemmin koulutusta, mutta asiaan kaivattiin enemmän konkretiaa.

Someron kaupunki kutsuikin Matti Vepsäläisen pitämään Somerolla koko päivän mittaisen tietosuojakoulutuksen. Aamupäivän osuudessa käytiin isommalle porukalle ensin läpi sopivalla tasolla teoriaa ja asetuksen taustaa. Tämän jälkeen pureuduttiin CASE-esimerkkien avulla asetuksen käytännön vaikutuksiin henkilötietojen käsittelyssä ja jokaisen henkilötietoja käsittelevän omaan merkitykseen tietosuojan toteutuksessa. Lisäksi käytiin läpi erilaisia arjen tietoturvanäkökulmia, joita on syytä huomioida henkilötietojen käsittelyssä.

Iltapäivällä pureuduttiin pienemmän joukon kanssa asetuksen vaatimiin käytännön toimenpiteisiin, kuten sopimusten läpikäyntiin ja päivittämiseen, ohjeistusten laatimiseen sekä tietosuojaselosteiden sisältövaatimuksiin.

Koulutus onnistui Someron kaupunginjohtajan, Sami Suikkasen mielestä hyvin:

”Asioiden tuonti lähelle koulutukseen osallistujia onnistui. Matti onnistui tuomaan asiaan konkretiaa selvästi aiempaa koulutustilaisuutta (toisen toimijan pitämä) paremmin. Hän puhui asiasta helposti ymmärrettävällä tavalla ja auttoi erottamaan ns. jyvät akanoista.”

Sami Suikkanen suosittelee Matin pitämää tietosuojakoulutusta yhdellä lauseella näin:

Helposti ymmärrettävää puhetta vaikeaselkoisista asioista.

 

Osallistujien antamaa sanallista palautetta koulutuksesta:

”Hyvin avattuja esimerkkitapauksia keskustelemalla -> avasi asioita”
”Todella informatiivinen. Sopivassa suhteessa huolenaihetta ja apuvälinettä.”
”Konkretiaa tarvittavista toimenpiteistä tuli lisää”
”Hyvä, selkeä ja kattava kokonaisuus. Koko asetuksen sisältö ja tarvittavat toimet selkiytyi.”